Bước 1: Đăng ký, cài đặt chữ ký số.

Để có thể thực hiện kê khai thuế qua mạng thì đầu tiên doanh nghiệp cần có chữ ký số. Nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số cần làm thủ tục đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ để được cấp giấy chứng nhận chữ ký số và token. Trên thị trường hiện nay có khá nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số này như: Viettel, VNPT, FPT, Vina,… Hiện tại Dương Trí Luật đang là đại lý chữ ký số của các nhà mạng lớn trên. Tham khảo bảng giá chi tiết tại đây

Sau khi đã có Token chúng ta cần cài đặt Cài đặt chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng. Bằng cách cắm Token vào máy tính của bạn rồi vào My Computer mở ổ đĩa CD Drive có tên nhà cung cấp dịch vụ chữ số cho bạn (Viettel, Vina, VNPT, FPT,...) => Kích đúp vào đó nó sẽ hiện ra file Setup => Bấm đúp vào file Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt. Chờ 5 – 10 phút là xong. (thường là khi bàn giao USB token nhà mạng sẽ cài đặt cho chúng ta)

Bước 2: Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng

1. Cắm USB Token vào máy tính của bạn.

2. Mở trình duyệt Internet Explorer

3.Truy cập vào website nhantokhai.gdt.gov.vn và đăng ký tài khoản

Lưu ý: Khi đăng ký tài khoản các thông tin cần phải chính xác, nhất là địa chỉ Email vì cơ quan thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và các thông báo về thuế, xác nhận tờ khai qua Email mà bạn đăng ký.

4. Kiểm tra Email đã đăng ký ở trên để xác nhận thông tin.

Bước 3: Đăng ký tờ khai qua mạng

Đăng nhập vào địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn 

•  Tìm loại tờ khai cần kê khai.
• : Lựa chọn Kỳ kê khai của loại tờ khai đó (tháng hoặc quý)
•  Chọn kỳ bắt đầu kê khai và tích vào ô bên cạnh

Bước 4: Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK

Các nhập thông tin cho các loại tờ khai báo cáo cần báo cáo rồi thực hiện kết xuất file:

Có 2 kiểu kết xuất tờ khai: Dạng PDF và XML: (Tùy bạn chọn)

Hiện nay cơ quan thuế không tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng dữ liệu cũ (PDF, mã vạch). Người nộp thuế phải gửi hồ sơ thuế theo định dạng XML, hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng XML.

TH1: dạng file PDF:

Nhấn ” IN” trên phần mềm HTKK đã mở tờ khai thuế đã hoàn thành sau đó điền các thông tin vào trong cửa sổ In tờ khai cuối cùng bấm In để kết in tệp tờ khai ra file PDF.

TH2: Dạng file XML:

+ Để kiểm tra được nội dung của tờ khai dạng XML thì máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm iTaxViewer 2.3.7

Các bạn có thể tải phần mềm này về tại đây: iTaxViewer 2.3.7

– Sau khi đã hoàn thiện nội dung tờ khai, các bạn click vào nút Kết xuất XML trên phần mềm hỗ trợ kê khai.

Lưu ý: các bạn tuyệt đối không được đổi tên tờ khai.

Trong tệp tờ khai XML này đã có cả phụ lục (nếu có)

– Ấn “SAVE” là chúng ta đã lưu xong file

Bước 5: Nộp tờ khai qua mạng:

Sau khi đã kết xuất được tờ khai các bạn đăng nhập http://nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai.

Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì vui lòng liên hệ với Dương Trí luật để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp.