QUY TRÌNH THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Tên công ty là tên gọi tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh dùng để phân biệt với các chủ thể kinh doanh khác trên phạm vi toàn quốc. Tên công ty được gắn tại trụ sở, được in trên hóa đơn, giấy tờ, văn bản giao dịch của công ty với khách hàng. Tên công ty được công nhận và sử dụng từ khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, do việc thay đổi chủ sở hữu, tổ chức lại doanh nghiệp hay để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh mà công ty tiến hành thay đổi tên gọi. Việc thay đổi tên cần lưu ý những vấn đề sau:

Lựa chọn đặt tên mới cho doanh nghiệp:

Tên doanh  nghiệp là tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm 02 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có tên viêt tắt và tên bằng tiếng nước ngoài . Như vậy, khi thay đổi tên tiếng việt của doanh nghiệp thì tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) cũng cần thay đổi.

Khi đặt tên mới, doanh nghiệp cần lưu ý không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc (bao gồm cả tên nước ngoài và tên viết tắt). Đồng thời, doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó).

Như vậy, để đảm bảo khả năng chấp thuận tên mới, doanh nghiệp cần tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, trước khi đăng ký, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp. Tuy nhiên, chỉ khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì tên doanh nghiệp mới được coi là không vi phạm.

Thủ tục thay đổi công ty:

Khi thay đổi tên, doanh nghiệp gửi Hồ sơ Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Nội dung Thông báo gồm:

• Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Tên dự kiến thay đổi;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
• Văn bản ủy quyền (trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty).

Nếu tên dự kiến của doanh nghiệp được chấp thuận Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trong thời hạn 30  ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, những thông tin thay đổi phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý sau khi thay đổi tên công ty

Do tên doanh nghiệp thể hiện trên con dấu, hóa đơn, giấy tờ của doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cần phải tiến hành thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp lưu ý giữ lại xác nhận đăng tải mẫu dấu hoặc vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xác nhận:

• Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;
• Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty trên hóa đơn công ty: Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của doanh nghiệp;
• Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm;
• Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con công ty đang sở hữu
• Gửi công văn thay đổi tên công ty với các đối tác.

Quý khách hàng có thể liên hệ DƯƠNG TRÍ LUẬT để được hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng nhất.DƯƠNG TRÍ LUẬT cung cấp các dịch vụ về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau:

• Tư vấn và tra cứu miễn phí tên thay đổi cho doanh nghiệp
• Soạn hồ sơ thay đổi tên cho doanh nghiệp
• Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• Khắc con dấu mới cho doanh nghiệp
• Thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới cho doanh nghiệp
• Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp.